Liceo Classico Scientifico "Ariosto Spallanzani"
Piazzetta Pignedoli, 2 - 42121 Reggio Emilia - Tel. 0522 438046

Organizzazione Uffici amministrativi

RESPONSABILE/UFFICIO

Direttore dei servizi generali e amministrativi

Organizzazione Uffici amministrativi

Responsabile/Ufficio
Direttore dei servizi generali e amministrativi

Funzioni

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 25 bis D. L.vo 29/93 e successive modificazioni ed integrazioni, il Direttore coadiuva il Dirigente nelle proprie funzioni organizzative e amministrative. In materia finanziaria e patrimoniale il Direttore:

• redige e aggiorna la scheda finanziaria dei progetti (artt. 2 c. 6 e 7 c. 2); · predispone la tabella dimostrativa dell’avanzo di amministrazione (art. 3 c. 2);
• elabora il prospetto recante l’indicazione di utilizzo dell’avanzo di amministrazione (art. 3 c. 3);
• predispone la relazione sulle entrate accertate sulla consistenza degli impegni assunti e dei pagamenti eseguiti finalizzata alla verifica del programma annuale (art. 6 c. 6);
• firma gli ordini contabili (riversali e mandati) congiuntamente al Dirigente (art. 10 e 12 c. 1);
• provvede alla liquidazione delle spese (art. 11 c. 4);
• può essere autorizzato all’uso della carta di credito e riscontra i pagamenti effettuati a suo mezzo (art. 14 c. 2 e 3);
• ha la gestione del fondo per le minute spese (art. 17);
• predispone il conto consuntivo (art. 18 c. 5);
• elabora la scheda illustrativa finanziaria riferita all’azienda agraria e/o speciale recante la dimostrazione delle entrate e delle spese delle aziende (art. 20 c. 3);
• tiene le scritture contabili con il metodo della partita doppia dell’azienda (art. 20 c. 6);
• predispone entro il 15 marzo il rendiconto dell’azienda, completo dei prescritti allegati (art. 20 c. 9);
• elabora la scheda finanziaria riferita alle attività per conto terzi recante le entrate e le spese dello specifico progetto iscritto a bilancio (art. 21 c. 1);
• tiene le scritture contabili relative alle “attività per conto terzi” (art. 21 c. 2); · elabora la scheda finanziaria riferita alle attività convittuali (illustrative delle entrate e spese relative al funzionamento art. 22 c. 1);
• tiene e cura l’inventario e ne assume la responsabilità quale consegnatario (art. 24 c. 7);
• effettua il passaggio di consegne in caso di cessazione dall’ufficio di Direttore con la redazione di apposito verbale (art. 24 c. 8);
• cura l’istruttoria per la ricognizione dei beni almeno ogni 5 anni ed almeno ogni 10 anni per il rinnovo degli inventari e della rivalutazione dei beni (art. 24 c. 9);
• affida la custodia del materiale didattico, tecnico e scientifico dei gabinetti, dei laboratori e delle officine ai rispettivi docenti mediante elenchi descrittivi compilati e sottoscritti dal Direttore e dal docente (art. 27 c. 1);
• sigla i documenti contabili ed a fine esercizio attesta il numero delle pagine di cui i documenti sono composti (art. 29 c. 4);
• riceve dal docente che cessa dall’incarico di subconsegnatario il materiale affidatogli in custodia (art. 27 c. 2);
• è responsabile della tenuta della contabilità e degli adempimenti fiscali (art. 29 c. 5);
• cura e tiene i verbali dei revisori dei conti (art. 60 c. 1). In materia di attività negoziale il D.S.G.A.:
• collabora con il Dirigente Scolastico nella fase istruttoria e svolge specifica attività negoziale connessa con le minute spese prevista dal D.I. 44/01 e dal suo profilo professionale (art.50 – tabella D/2 - CCNL 26/5/99);
• può essere delegato dal Dirigente Scolastico ad occuparsi di singole attività negoziali (art. 32);
• svolge l’attività di ufficiale rogante nella stipula degli atti che richiedono la forma pubblica;
• provvede alla tenuta della documentazione relativa all’attività contrattuale svolta e programmata;
• può essere delegato dal Dirigente Scolastico a rilasciare il certificato che attesta la regolarità della fornitura per forniture di valore inferiore a 2000 Euro.
• Redige apposito certificato di regolare prestazione per i contratti inerenti la fornitura di servizi periodici.

Ufficio protocollo

Organizzazione Uffici amministrativi

Responsabile/Ufficio
Ufficio protocollo

Funzioni

• Gestisce il protocollo elettronico gestione del protocollo
• rilevazione quotidiana della posta elettronica in entrata/uscita dalle varie caselle di posta dell’Istituto
• gestione e divulgazione delle circolari interne e della predisposizione delle indicazioni interne quando necessitano
• pubblicazione atti nel sito del Liceo
• tenuta dell’inventario dei beni
• collabora con la collega Settino alla tenuta del conto corrente postale
• gestione dei progetti con redazione dei contratti ad esperti esterni e tenuta del registro dei contratti
• anagrafe delle prestazioni
• gestione dei compensi accessori percepiti dal personale docente e ATA con il FIS e con fondi del bilancio. Inserimento ferie supplenti brevi in Sidi. Effettua gli acquisti in casi urgenti. Esegue il servizio di videoscrittura delle comunicazioni di servizio e coadiuva le colleghe al servizio di sportello nella giornata di sabato e tutte le volte che vi è la necessita.

Ufficio acquisti

Organizzazione Uffici amministrativi

Responsabile/Ufficio
Ufficio acquisti

Funzioni

• Gestisce gli acquisti tramite Consip e su Mepa, collabora con DS e DSGA alla stesura e predisposizione dei bandi pubblici per acquisti di beni, concessioni di servizi o esperti esterni, cura i progetti PON e Erasmus.
• Gestisce ordini di acquisto e registrazione del materiale di facile consumo
• gestione del magazzino scorte di materiale vario (cancelleria, pulizia, pronto soccorso ecc.)
• gestione completa delle pratiche di contabilità da inoltrare al DSGA per il pagamento
• bandi o lettere di invito per reclutamento di esperti esterni e associazioni per i vari progetti del PTOF
• archiviazione dei mandati
• front office negli orari di apertura al pubblico
• supporto alla didattica

Ufficio per la didattica

Organizzazione Uffici amministrativi

Responsabile/Ufficio
Ufficio per la didattica

Cura il registro elettronico, le iscrizioni, i rapporti con il gestore del servizio registro elettronico ( Mastercom) , i portali SIDI di Anagrafe studenti, studenti in situazione di disabilità, alternanza scuola lavoro, gite e viaggi di istruzione, autorizzazioni potenziamento offerta formativa, quadri orari e abbinamento docenti - classi.

Inoltre rientrano nelle mansioni:

gestione degli alunni della sezione scientifico/classico, pratiche generali relative alla sezione scientifico e classico, gestioni libri di testo in collaborazione coi colleghi addetti a tale compito – gestione statistiche degli alunni – anagrafe alunni e gestione dell’alternanza scuola lavoro, gestione degli appuntamenti per l’orientamento. 

Ufficio per il personale A.T.D

Organizzazione Uffici amministrativi

Responsabile/Ufficio
Ufficio per il personale A.T.D

Funzioni

• Cura contratti, nomine, convocazioni del personale , ricostruzioni di carriera e ogni ambito giuridico, stato giuridico del personale docente e ATA, fascicoli personali compresa archiviazione
• gestione assenze con inserimento in Argo personale e VSG di Sidi
• stipula dei contratti del personale a tempo indeterminato e determinato
• comunicazioni al SARE
• graduatorie interne del personale a tempo indeterminato
• gestione e convalida punteggi graduatorie supplenti docenti e ATA
• ricerca supplenti temporanei
• trasferimenti del personale e cessazioni dal servizio
• permessi sindacali
• gestioni informatiche di complessa attuazione comprese quelle statistiche del personale - infortuni del personale dipendente
• gestione del T.F.R.1
• predisposizione PA04
• predisposizione tabella per pagamento FIS docenti.

Servizi attivati per la dematerializzazione dell'attività amministrativa

SERVIZIO OFFERTO

• Registro online
• Pagelle on line
• Modulistica da sito scolastico
• Pubblicazione on line circolari